Adressenlisten sind wichtige Hilfsmittel bei der Verwaltung von Kontakten, weshalb vor allem Übersichtlichkeit ein relevantes Kriterium darstellt.
Wer zum Beispiel eine Gruppe leitet, in einem Verein aktiv ist, eine Klasse unterrichtet oder eine grosse Zahl an Freunden und Bekannten besitzt, der weiss die Nützlichkeit von Adressenlisten zu schätzen. Diese Listen beinhalten in der Regel die Adressen, Telefonnummern oder auch die Emailadressen von allen relevanten Personen. So kann man sich zum Beispiel Adressenlisten ausdrucken und über den Scheibtisch oder auch an andere Orte hängen, wo man schnell auf diese Zugriff hat. Praktisch können auch klein ausgedruckte Adressenlisten sein, die man sich zum Beispiel ins Portemonnaie steckt. Und nicht zuletzt kann man seine persönlichen Adressenlisten auch in ein gebundenes Adressbuch eintragen, was ebenfalls einen praktischen Nutzwert besitzt.
Wenn man Adressenlisten anlegt, ist Übersichtlichkeit ein durchaus relevantes Kriterium. So findet man die gesuchten Personen mit ihren Adressen schneller, als wenn die Liste beispielsweise unübersichtlich und relativ klein gedruckt ist. Es empfiehlt sich auch, die Adressen auf einer Adressenliste in alphabetischer Reihenfolge der Nachnamen anzuordnen, was ebenfalls ein schnelleres Zugreifen auf die Adressen möglich macht. Manchmal kann auch die Verwendung von bestimmten Symbolen oder Farben die Übersichtlichkeit von Adressenlisten noch zusätzlich erhöhen.
Adressenlisten lassen sich auch mit Hilfe entsprechender Computerprogramme anlegen und verwalten, was vor allem bei Listen praktisch ist, die über viele Personen mit ihren Adressen verfügen. So hat man die Listen in seinem Computer und kann sich diese zusätzlich noch einmal ausdrucken. Praktische Computerprogramme für Adressenlisten findet man zum Beispiel auf unterschiedlichen Seiten im Internet, wo man sich diese herunterladen kann.
Das Internet kann ebenfalls hilfreich sein, wenn man auf der Suche nach einer bestimmten Adresse ist. Hier kann man auf verschiedenen Webseiten Adressenlisten finden, und mit etwas Glück befindet sich auch die gesuchte Person mit ihrer Adresse darunter. Wenn man selbst Adressenlisten von verschiedenen Personen besitzt, sollte man diese nicht ungefragt an Dritte weitergeben, wenn man nicht weiss, wozu diese verwendet werden. Schliesslich handelt es sich hierbei um eine Frage des Datenschutzes, und nicht jede Person möchte, dass ihre Adresse an andere unbekannte Personen weitergegeben wird.